Da anni ci occupiamo di offrire ai Provider ECM, il nostro supporto tecnico e organizzativo in eventi sincroni, sia ECM che non ECM, mediante Webinar eWebMeeting.
Le nostre attività si dividono in 3 fasi principali:
Fase pre-Webinar
In questa fase supportiamo il Provider ECM nella organizzazione dell’evento sincrono, dalla pubblicazione dell’evento in Piattaforma FAD, alla gestione delle iscrizioni, all’invio dei link dell’evento a partecipanti e relatori, e organizziamo pre-meeting con relatori per assicuraci che la loro strumentazione tecnica sia adeguatail giorno dell’evento sincrono.
Fase durante il Webinar
In questa fase ci occupiamo di aprire l’aula virtuale del webinar, accogliere i relatori e fare una ultima prova tecnica di audio/video e condivisione della propria presentazione, accogliere i partecipanti, gestendo permessi e microfoni, dare inizio alla diretta attraverso video di presentazione dell’evento, ed occuparci della registrazione di tutto il meeting.
Qualora l’evento sincrono sia ECM, ci occupiamo di gestire l’evento in piattaforma FAD, inserendo le domande per la verifica dell’apprendimento e per la valutazione dell’evento, impostando inoltre il Certificato ECM personalizzato per ogni utente e l’eventuale attestato di partecipazione al meeting.
Durante l’evento sincrono inoltre, ci occupiamo di gestire eventuali sondaggi, interazioni e chat, se previsti.
Fase post-Webinar
Concluso l’evento sincrono, ci occupiamo di scaricare tutti i tracciati necessari per rispettare la normativa AGENAS, e offriamo servizio di assistenza ai partecipanti che devono obbligatoriamente rispondere alle domande di valutazione dell’apprendimento, durante i 3 giorni successivi all’evento.
Una volta concluso l’evento sincrono, esportiamo dalla Piattaforma FAD ECM tutti i file che il Provider ECM deve possedere e che deve inviare al Ministero per rispettare la normativa AGENAS.
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