Negli ultimi anni, molte aziende hanno incrementato la spesa destinata alla formazione dei propri dipendenti poiché, al giorno d’oggi, è un aspetto molto importante per la crescita aziendale.
La formazione classica in azienda o in aule e centri congressi, ha dei costi alti per l’azienda rispetto all’e-learning.
I corsi e-learning, infatti, risultano essere la scelta strategicamente migliore sotto diversi aspetti, compreso quello economico.
In questo articolo, invece, vedremo come ridurre i costi di formazione grazie all’e-learning.
Più profitti con l’e-learning
L’e-learning è, per l’azienda, un investimento con un grande profitto poiché le statistiche hanno rivelato che i dipendenti formati costantemente tramite l’e-learning, svolgono meglio il proprio lavoro poiché acquisiscono competenze che li aiutano a produrre di più e avere un rapporto migliore con i clienti.
Infatti, i vantaggi principali dell’e-learning per le aziende riguardano:
- il dipendente, che migliora le proprie competenze e ne acquisisce di nuove, diventando più produttivo e, inoltre, acquisisce maggiore fiducia verso l’azienda che lo porta a essere più energetico e determinato nella propria professione;
- l’azienda, che oltre a ridurre i costi della formazione può anche fare reskilling e upskilling, riqualificando e accrescendo le competenze dei propri dipendenti;
- i clienti, che sono maggiormente soddisfatti del servizio ricevuto e consigliano ad altri di rivolgersi a quell’azienda per le proprie esigenze.
In questo modo, l’azienda aumenta i clienti e, di conseguenza, il fatturato. Quindi, ha un alto profitto rispetto all’investimento iniziale fatto con l’e-learning.
Se vuoi approfondire la tematica della formazione aziendale online, ti suggeriamo di leggere l’articolo sul perché l’e-learning è importante per le aziende.
Come ridurre i costi di formazione con l’e-learning
Organizzazione
I costi organizzativi della formazione classica in presenza sono molto più alti dell’e-learning.
Basti pensare al fatto che la formazione classica richiede che l’azienda abbia una sala abbastanza ampia per poter ospitare agevolmente più persone.
Ma, nel caso questa sala non sia presente, bisognerà affittarne una all’esterno.
Invece, per fare formazione aziendale tramite l’e-learning si potrà acquistare una piattaforma online dedicata da configurare in base alle proprie esigenze o appoggiarsi a piattaforme in cui sono presenti già i corsi di formazione online che interessano all’azienda.
Nei giorni dedicati alla formazione classica vengono ingaggiati i formatori, eventualmente pagando anche trasferta e spese per la loro permanenza.
Inoltre, dovranno essere organizzati i turni lavorativi in modo diverso dal consueto per permettere ai dipendenti di partecipare ai corsi in presenza o decidere di tenere chiusa l’azienda per le ore/giornate di formazione.
Invece, con i corsi e-learning si hanno due opzioni completamente diverse, ognuna con i suoi vantaggi.
Infatti, decidendo di fare un corso e-learning sincrono, il formatore potrà collegarsi a distanza dalla propria abitazione o ufficio, quindi non ci saranno costi per la sua trasferta.
Mentre, quando si decide di fare formazione aziendale con corsi asincroni, i dipendenti avranno a disposizione dei corsi online consultabili in qualsiasi momento e luogo e da qualunque dispositivo connesso a Internet (tablet, pc fisso o portatile, smartphone, ecc.).
Dunque, i costi della formazione con l’e-learning si abbassano ulteriormente.
Reskilling e upskilling
Con la formazione online, le aziende possono facilmente accrescere o riqualificare le competenze dei propri dipendenti.
In questo paragrafo vedremo come queste due strategie di formazione aziendale possono ridurre i costi della formazione.
Esistono tanti tipi di lavoro che, oggi, non sono più praticati poiché con l’avanzare delle tecnologie sono diventati obsoleti o non più necessari.
Al tempo stesso, sempre grazie alla tecnologia, abbiamo assistito alla nascita di tante nuove professioni.
Normalmente, quando l’azienda si trova in una situazione del genere, è costretta a licenziare alcuni membri del personale o assegnarli a mansioni che sono al di sotto del ruolo da lui occupato precedentemente.
Inoltre, per coprire i nuovi ruoli, l’azienda dovrebbe assumere nuovi dipendenti e, ovviamente, formarli per meglio agglomerarli nell’azienda.
Lo scopo del reskilling è proprio quello di colmare questo gap, ovvero far acquisire al dipendente le competenze necessarie per svolgere un ruolo completamente diverso da quello che svolgeva.
Sempre parlando di tecnologia, grazie ad essa, macchinari e procedure cambiano continuamente, aggiornandosi.
Anche in questo caso l’azienda può evitare di assumere un nuovo dipendente e fare l’upskilling del personale a disposizione.
Infatti, lo scopo dell’upskilling è quello di accrescere e migliorare le competenze dei dipendenti per insegnargli ad usare le nuove tecnologie, risorse e sistemi nell’ambito del proprio ruolo aziendale.
L’e-learning facilita molto i processi di reskilling e upskilling in quanto la formazione online è facilmente fruibile e fornisce più immediatezza nella comprensione dei contenuti.
A questo proposito, è stato dimostrato che, i dipendenti, sono più propensi a formarsi online che frequentare un corso in presenza, che risulta essere spesso noioso e ostico.
Infine, assumere un nuovo dipendente e formarlo ha costi maggiori rispetto al migliorare o riqualificare le competenze dei dipendenti già inseriti in azienda.
