Cosa è la Digital Learning e perché è importante digitalizzare la formazione aziendale.
Digital learning si traduce dall’inglese con i termini “apprendimento digitale”, si tratta di una modalità di formazione aziendale che non prevede la presenza fisica in aula ma il collegamento a una piattaforma online per seguire i corsi di formazione sia in diretta sia tramite contenuti multimediali da consultare.
Le persone sono più predisposte ad imparare quando possono farlo dove e quando vogliono, senza recarsi in un luogo fisico: i frenetici ritmi quotidiani hanno reso difficile destreggiarsi tra impegni familiari, personali e lavorativi tanto che non sempre è possibile seguire dei corsi in presenza, che spesso hanno orari incompatibili con le esigenze di più persone.
L’apprendimento digitale è diventato una risorsa molto importante perché permette di seguire corsi di tutti i generi in qualsiasi momento e, quindi, tenersi costantemente in aggiornamento o imparare un nuovo argomento nei ritagli di tempo.
Se poi si pensa alle aziende che hanno delle necessità e degli obiettivi ben diversi da quelli di un singolo individuo, diventa sempre più importante ottimizzare la formazione: il digital learning può essere la soluzione più efficace per raggiungere questo scopo.
Cosa è il digital learning
Il digital learning è un metodo formativo adottato dalle aziende che sfrutta contenuti, risorse e strumenti digitali per formare e aggiornare i propri dipendenti.
Gli strumenti di digital learning possono essere di vario tipo come ad esempio piattaforme, webinar, social network e conferenze in cui sfruttare corsi sincroni o asincroni.
I corsi sincroni costituiscono attività in classi virtuali in cui il formatore terrà i corsi di formazione in un dato momento, mentre i corsi asincroni prevedono corsi online creati con contenuti multimediali consultabili dal dipendente in completa autonomia, dove e quando preferisce.
Spesso, il digital learning di qualsiasi genere è ottimizzato per smartphone, pc, tablet o altri supporti digitali per poter essere seguiti dal posto di lavoro, da casa o da qualsiasi altro luogo, riducendo di molto i tempi di apprendimento.
L’importanza della digitalizzazione della formazione aziendale
Il digital learning è diventato uno strumento essenziale per tutte quelle aziende che hanno la necessità di mantenere in costante aggiornamento i propri dipendenti in modo facilmente fruibile e adattandosi alle diverse esigenze lavorative.
Basti pensare che la formazione aziendale classica è fatta normalmente con gruppi di dipendenti stipati a turno nella sala riunioni aziendale o sale di centri congressi prese in affitto: questo significa non solo programmare anticipatamente le giornate formative, ma anche, eventualmente, prenotare il luogo fisico e prevedere trasferte, sposamenti, ottimizzare i turni lavorativi e mettere a punto tanti altri dettagli, non ultimo il fattore economico.
Il digital learning facilita tutti questi processi poiché, come abbiamo visto, tutto è sviluppato da remoto e ogni dipendente può collegarsi alla classe digitale o alla piattaforma dove consultare tutti i corsi di aggiornamento in qualsiasi momento.
Quindi, il digital learning è una modalità di formazione innovativa perché è più rapida, fruibile e immediata, permette di superare tutte le difficoltà della formazione classica, ottimizzare l’organizzazione aziendale, aumentarne la produttività e contenere la spesa economica.
I benefici sui dipendenti saranno la facilità e la velocità di apprendimento, in particolar modo nei casi in cui i contenuti multimediali saranno sempre disponibili, scaricabili e accessibili online: il dipendente potrà organizzare in tutta autonomia il momento e il luogo per seguire i corsi e, non meno importante, potrà rivederli e ripassarli per ottimizzarne l’apprendimento.
Da parte sua, l’azienda avrà la possibilità di monitorare i progressi dei propri dipendenti e migliorare continuamente la formazione.
Strumenti di digital learning
L’azienda sceglierà le modalità e i mezzi di digital learning più adeguati ai propri obiettivi e compatibili con le diverse attività aziendali, poiché esistono molte soluzioni e strumenti da adottare per digitalizzare la formazione per i propri dipendenti:
- Social network e piattaforme che permettono di creare eventi in diretta, conferenze, webinar e lezioni live in streaming, si tratta di modalità di formazione sincrone tra le più diffuse e utilizzate;
- Piattaforme specializzate e software che permettono di creare digital learning sincroni o asincroni o misti: si avranno classi virtuali in diretta in cui formatore e utenti potranno interagire tra di loro faccia a faccia o in chat; interi corsi con contenuti multimediali consultabili in qualsiasi momento e un infinito numero di volte; lezioni on-demand e podcast (ossia corsi in formato video e audio) preregistrati;
- Applicazioni per smartphone che permettono di creare contenuti multimediali da condividere con i dipendenti.
Digitalizzare la formazione aziendale è tutt’oggi un processo molto facile da realizzare grazie all’aiuto e il supporto degli esperti del settore, che sapranno orientare l’azienda verso le scelte migliori e impostare le piattaforme in modo da adattarle perfettamente alle esigenze e agli obiettivi aziendali.
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